Une application de management visuel pour supports tactiles

Post-it Share est une application réalisée dans le cadre des projets en 4ème année au département Informatique de l'INSA Rennes. Elle a pour but de permettre un travail collaboratif plus efficace et de retranscrire un tableau de post-its sur un espace virtuel, ainsi de permettre le travail en simultané de plusieurs utilisateurs. L'application se veut ergonomique et facile à prendre en main, pour que ses usagers retrouvent au maximum les sensations d'un veritable tableau, les avantages du numérique en plus.

Une application accessible et utilisable par tous

L'application se veut intuitive, le design épuré et clair permet une compréhension aisée. L'érgonomie simple permet une navigation fluide dans le logiciel, avec des gestes communs à d'autres supports tactiles. Les post-its se déplacent par de simples glissements de doigts, s'éditent par un touché ou se créent en double-touchant le fond.

La collaboration est un point clef pour Post-it Share, les utilisateurs peuvent collaborer à distance via la mise en réseau ou bien être plusieurs sur un même support.

Un besoin en constante évolution

Les besoins dans le monde de l'entreprise sont en constante évolution. Les méthodes agiles appellent de nouvelles manières de travailler, de nouveaux outils. C'est dans ce contexte que Post-it Share intervient. Développée en étroite collaboration avec Sens&Co, entreprise Rennaise spécialisée dans le conseil et les formations, l'application répond à des besoins exprimés par des utilisateurs potentiels.

L'application se destine à tout personne, groupe de personne ou entreprise souhaitant numériser son usage des post-its, ou alors simplement mettre un pied dans le monde du management visuel. De part sa mise en réseau, il est possible à des collaborateurs éloignés de travailler en temps réel et en simultané sur un même projet. Il est également possible à des collaborateurs de travailler en simultané sur le même support physique si ce dernier le permet.

Facile d'utilisation et complète

Post-it Share présente un nouvel éventail de possibilités que les post-its papiers ne permettent pas. Besoin d'un lien, d'un excel, d'une image ou d'un fichier référencé par un post-it ? C'est possible! Fini l'encombrement de votre tableau avec des ficelles rouges ou du scotch pour faire les liens entre les post-its, Post-it Share vous permet de faire des groupes de post-its et de faire apparaître des liens en fond, de la couleur et la forme de votre choix. Les post-its peuvent partager des caractéristiques communes bien au-delà de leur couleur... Vous avez le dernier mot!

Enfin, vous souhaitez retrouver une note en particulier à laquelle vous faites référence? Vous pouvez faire ressortir le post-it en l'agrandissant par rapport aux autres, en mettant une étiquette d'importance dessus ou simplement en le référençant ailleurs dans un autre post-it!

Pour tous types de supports Windows10

L'application est utilisable par tous les appareils tactiles sous Windows 10. La taille du tableau s'adapte directement à votre outil! Si votre support le permet, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur le même espace et déplacer en même temps des éléments.

Bien que le but de l'application soit le travail sur les supports tactiles, il est également possible de travailler sur un ordinateur et utiliser la souris comme périphérique. Les mouvements s'en trouvent différents mais la compatibilité est totale. Pas besoin d'investir dans un support dernier cri pour faire tourner notre logiciel.

Des post-its

Laissez tomber le papier et le crayon !

L'approche de Post-it Share pour vos travaux de management visuel utilisant des post-its est très simple. Nous avons décidé de séparer notre application en trois couches intuitives.

De l'espace pour le futur !

L'application n'étant qu'une étape sur le chemin du management visuel simplifié pour supports numériques, elle possède de l'espace pour des améliorations futures !

Une des premières fonctionnalités à être implémentée dans les versions ultérieures sera la numérisation d'un espace physique à partir d'une photo. Il suffit à l'utilisateur de photographier clairement un tableau physique sur lequel sont mis des post-its et le logiciel se charge de fournir un tableau virtuel retranscrivant au mieux la réalité. On peut ensuite modifier comme bon nous semble ces post-its dans l'application.